Etkinliğe kayıt işlemi, çevrimiçi formun eksiksiz doldurulması ve gönderilmesiyle başlatılır.
Katılım hakkının kesinleşebilmesi için, kayıt işlemini takiben belirlenen katılım ücretinin tamamının organizatör hesabına ulaşmış olması gerekmektedir.
Aynı kurumdan birden fazla delege kaydı yapılacaksa, bu kayıtların tek seferde ve toplu ödeme ile gerçekleştirilmesi zorunludur.
Farklı zamanlarda veya ayrı formlarla yapılan bireysel kayıtlar, indirimli fiyatlandırmadan faydalanamaz.

Kayıt yaptıran bir katılımcının konferansa katılamaması durumunda, katılım hakkı aynı kurumdan başka bir kişiye ücretsiz olarak devredilebilir.
Devir işleminin, etkinlik tarihinden en az 3 (üç) iş günü önce yazılı olarak organizasyona bildirilmesi gerekir.
Devir işlemi sonrası, yeni katılımcıya ilişkin bilgiler (ad, soyad, unvan, iletişim bilgileri vb.) eksiksiz olarak iletilmelidir.

Tüm iptal talepleri yazılı olarak yapılmalıdır. Sözlü ya da telefonla yapılan iptaller geçerli sayılmaz.
Konferans tarihinden en az 15 gün önce bildirilen iptallerde, toplam ücretin %15’i oranında kesintiyle geri ödeme yapılır.
Etkinliğe 15 günden az bir süre kala yapılan iptallerde geri ödeme yapılmaz. Bu durumda yalnızca devir hakkı kullanılabilir.
Katılımcının etkinliğe herhangi bir bildirimde bulunmadan katılmaması halinde herhangi bir iade yapılmaz.

Organizatörün kontrolü dışında gelişen durumlar (doğal afet, resmi yas ilanı, olağanüstü hal, pandemi tedbirleri vb.) nedeniyle etkinliğin iptal edilmesi veya ertelenmesi halinde, yalnızca ödenmiş olan katılım ücreti iade edilir.
Organizasyon, katılımcıların yapmış olduğu ulaşım, konaklama veya üçüncü taraf harcamalardan sorumlu tutulamaz.

Katılımcı tarafından paylaşılan kişisel veriler; etkinliğin düzenlenmesi, iletişim süreçlerinin yürütülmesi ve sonraki etkinliklere ilişkin bilgilendirme yapılması amacıyla, yürürlükteki 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve ilgili mevzuata uygun şekilde işlenir.
Katılımcı, formu göndererek bu verilerin yukarıda belirtilen kapsamda kullanılmasına açık rıza göstermiş sayılır.

Bu koşullar, katılımcının kaydını tamamlaması ve ödeme yükümlülüğünü kabul etmesi ile birlikte yürürlüğe girer.

Registration Form Closed